Trong thời đại công nghệ kỹ thuật thông tin hiện nay thì các thiết bị điện tử, điện dụng ngày càng phổ biến từ mỗi gia đình cho đến các công ty doanh nghiệp. Máy in là một trong những phương tiện đắc lực trong việc in ấn các tài liệu của cá nhân và văn phòng. Tuy nhiên cách sử dụng máy in chuẩn thì không phải ai cũng biết. Cách sử dụng máy in được bền lâu như thế nào? Là băn khoăn của tất cả những người sử dụng máy in.
Sử dụng máy in đúng cách
Việc sử dụng máy in đúng cách và đúng quy trình sẽ làm giảm tối thiểu các sự cố xảy ra trong quá trình in ấn và kéo dài tuổi thọ của máy in. Cách sử dụng máy in được bền lâu bạn cần đảm bảo các quy trình sau:
B1: Bạn nên cài đặt máy in với máy chủ
Cắm dây nguồn kết nối với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo, nếu bị thất lạc bạn có thể tìm kiếm trên google để cài đặt lại.
B2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in cho các máy còn lại trong hệ thống.
Vào Star => Control Panel => Printers and Device or Printers and Faxes. Sau đó chọn thiết bị máy in => bấm chuột phải chọn Sharing => Tích vào ô Share this Printer => Apply => OK.
B3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách:
Kết nối mạng nội bộ => Control panel => Printers and Devices => and a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.
Đặt máy in đúng chỗ
Cần đặt máy in tại nơi bằng phẳng không được nhấp nhô, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng, không bụi bẩn và ngoài tầm với trẻ em vì khi bị bụi và ẩm sẽ làm cho công suất và độ bền của máy giảm đi rất nhiều.
Sử dụng mực và loại giấy in phù hợp
Mực in không phù hợp là nguyên nhân làm chất lượng bản in bị kém đi và làm cho máy in có thể gặp các hư hỏng.
Bạn nên chọn giấy có độ dày phù hợp, không nên sử dụng các loại giấy đã đục lỗ vì sẽ làm cho trống in nhanh bị hỏng, vỏ sấy chóng bị rách dẫn đến nhanh hỏng máy in.
Không tắt máy đột ngột
Với các máy in màu, bạn không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác để tránh làm mực bị khô.
Vệ sinh máy thường xuyên
Bạn cần dọn sạch rác và các mẩu giấy vụn thừa bên trong máy để giữ cho máy luôn được sạch sẽ.
Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy.
Bạn có thể làm vệ sinh máy bằng cách dùng khăn ẩm và mềm hoặc chổi nhỏ để lau sạch bụi bẩn xung quanh đầu in phun của máy, bánh cao su cuộn giấy, khay đựng giấy và ở bên ngoài máy in.
– Đóng kín khay giấy khi không sử dụng
– Giữ sạch đầu phun
Bạn cần khởi động chức năng làm sạch bụi bằng cách:
Vào Start => Control Panel => Printers and Faxes => click chuột phải vào máy in => Properties.
Sau đó, bạn Lần lượt kích hoạt các lệnh Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment trong Tab Utilities.
Thay thế thanh cuốn bị mòn
Thanh cuốn bị mòn làm giấy trôi đi nhanh hơn, dẫn đến hiện tượng kẹt giấy. Nếu phát hiện thanh cuốn bị mòn, bạn nên thay thanh mới để không làm giảm tuổi thọ máy in.
